Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

INFORMATION FÜR BEWERBER
VERARBEITUNG IHRER BEWERBERDATEN
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
1. WER IST FÜR DIE DATENVERARBEITUNG VERANTWORTLICH?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
Autohaus Kuhn & Witte GmbH & Co.KG Allerbeeksring 2-12 21266 Jesteburg Tel: +49 (4183) 933 0 Fax: +49 (4183) 933 501 E-Mail: datenschutz@kuhn-witte.de
Standort Buchholz / Nutzfahrzeugzentrum / Vespa Store Lüneburger Str. 9 21244 Buchholz
Audi Terminal Jesdal 33 21217 Seevetal
Zweiradcenter Harburger Str. 25 21266 Jesteburg
Geschäftsführung: Jan Rommel (Sprecher), Kerstin Witte, Oliver Bohn
Unseren Datenschutzbeauftragten (StraSev UG) erreichen Sie unter den nachfolgenden Kontaktdaten: StraSev UG Grünteweg 35 26127 Oldenburg Tel: +49 (441) 98 333 822 E-Mail: datenschutz@strasev.de

2. WELCHE DATENKATEGORIE NUTZEN WIR UND WOHER STAMMEN DIESE?
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, Mobil-Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und, sofern Sie Ihre Bewerbung online einreichen, ggfls. die bei der Nutzung anfallenden Protokolldaten. Zudem weitere Daten aus Ihren Bewerberunterlagen (z. B. Lichtbild, Lebenslauf, Zeugnisse, Daten zur Schulausbildung und Schulabschluss und der Staatsangehörigkeit. Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z. B. Stellenvermittlungen) erhalten haben. Daten, die nicht direkt beim Betroffenen erhoben wurden, entstammen aus öffentlich zugänglichen Stellen. Diese Quellen sind: Berufsorientierte Sozialmedianetzwerke wie Xing, LinkedIn etc.

3. FÜR WELCHE ZWECKE UND AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE WERDEN DATEN VERARBEITET?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG NEU).
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Bewerberauswahl aufgrund Ihrer freiwillig übermittelten Bewerberdaten, gemäß Artikel 6 Abs. 1a DSGVO (Einwilligung). Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail, oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an uns übermitteln.
Des Weiteren verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, falls dies zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen notwendig ist. Dazu kann gehören: Wahrung von Aufbewahrungs- und Speicherpflichten, etc. (Art. 6 Abs. 1c DSGVO).
Wir können Ihre personenbezogenen Daten außerdem, auf Basis einer Interessenabwägung, zur Wahrung des berechtigten Interesses von uns oder von Dritten, verwenden. Dazu kann die Erhebung von Daten, nicht direkt beim Betroffenen, aus öffentlich zugänglichen Quellen (Active Sourcing) und die Weiterleitung von Bewerberdaten innerhalb des Unternehmens, gehören (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Interessenabwägung zur Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Das Interesse der verantwortlichen Stelle an einer Datenprüfung zur Auswahl des Bewerberverfahrens überwiegt dem Geheimhaltungsinteresse des Betroffenen, wenn die Empfänger (Dritte) zur Verschwiegenheit, gesetzlich oder vertraglich, verpflichtet sind. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten, gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO, verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, der Prüfung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gem. Art. 9 Abs. 2h i.V.m. § 22 Abs. 1b BDSG erforderlich sein. Daneben kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, auf einer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG beruhen. Die Autohaus Kuhn & Witte GmbH & Co. KG verwendet zur Bewerberqualifikation eine elektronische Fähigkeitsmessung (Online-Fähigkeitstest) der Firma Aon Assessment GmbH, Großer Burstah 18-32, 20457 Hamburg, die als externe Dienstleister im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung nach Art 28 DSGVO das Programm bereitgestellt und ausgeführt. Hierbei werden personenbezogene Daten des Bewerbers, einschließlich der Persönlichkeitsmerkmale der Testergebnisse ausgewertet und genutzt, um die Auftragserfüllung und Bereitstellung der Ergebnisse, gegenüber dem Auftraggeber, zu gewährleisten. Soweit Videoaufzeichnungen (vidAssess) zu den vertraglich vereinbarten Dienstleistungen gehört, können unter Umständen besondere Kategorien personenbezogener Daten, als Nebenprodukt dieser Verarbeitungstätigkeit, verarbeitet werden (z. B. Gesundheits- oder religiöse Daten, soweit sich dieses aus den Bilddaten ergibt.) Die Bewerberdaten bleiben über die Dauer der Zweckbindung von 12 Monaten gespeichert und werden danach gelöscht. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Beurteilung der eingereichten Bewerbung und der/des BewerberIn/s, gemäß Art 6 Abs.1a DSGVO (EINWILLIGUNG) UND Art 6 Abs. 1f DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG (Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).   4. BEWERBUNGSVERFAHREN MIT PERSONIO
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit an unserem Online-Bewerbungsverfahren teilzunehmen. Hierfür verwenden wir Personio, ein HR-Operating System der Personio SE & Co. KG Seidlstraße 3 80335 München, Deutschland Tel.: +49(89) 1250 1004 E-Mail: info@personio.de Website: www.personio.de Art und Umfang der Verarbeitung Die von Ihnen übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert, welche von unserem Unternehmen verantwortet und von dem Drittunternehmen namens Personio betrieben wird. Mit Personio, Daten ausschließlich auf ISO-zertifizierten Servern in Deutschland speichert, haben wir eine entsprechende Datenschutzvereinbarung im Sinne der einschlägigen Gesetze geschlossen. Sofern Sie eine Initiativbewerbung direkt versenden, hängt die Verschlüsselung von Ihrem E-Mail-Dienstleister ab. Weitere Informationen dazu finden Sie unter: https://www.personio.de/datenschutzerklaerung/
Zweck und Rechtsgrundlage Verantwortliche Mitarbeiter unseres Unternehmens können auf die genannte Datenbank zugreifen, um vakante Positionen mit geeigneten Kandidaten besetzen zu können. Die Nutzung unseres Online-Bewerbungsverfahrens ist freiwillig. Insofern ist die Grundlage der Datenverarbeitung Art. 6 Absatz 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Speicherdauer Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erreichung des Zwecks nötig ist. Nach Übermittlung des Contents werden die Daten gelöscht. Art. 6 lit. b DSGVO (Einwilligung
5. WER BEKOMMT IHRE DATEN?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Daneben bedienen wir uns innerhalb des Bewerberprozesses, zum Teil unterschiedlicher Dienstleister. Dazu zählen z. B. Jobbörsen.
Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre Daten erhalten: Öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt. Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR (Europäischen Wirtschaftsraumes) findet nicht statt.
6. WELCHE DATENSCHUTZRECHTE KÖNNEN SIE ALS BETROFFENER GELTEND MACHEN?
Sie können, unter der unter Punkt 1 genannten Adresse, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie, unter bestimmten Voraussetzungen, die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Beachten Sie bitte hierzu Punkt. 8 dieser Erklärung. Sofern Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung rechtswidrig erfolgt, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.
7. WIE LANGE WERDEN IHRE DATEN GESPEICHERT?
Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten, zum Zwecke der Begründung des Beschäftigungsverhältnisses, unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften, gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwölf Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen.
Sonstiges berechtigtes Interessen in diesem Sinne sind beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Eine längere Speicherdauer erfolgt nur nach gesonderter, freiwilliger Einwilligung des Betroffenen, die dem Betroffenen im Rahmen des Erhaltens einer Absage angeboten wird (z.B. wenn der Bewerber für eine eventuelle, spätere Anstellung in Frage kommt).

8. INWIEWEIT GIBT ES EINE AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNUGSFINDUNG IM EINZELFALL (EINSCHLISSLICH PROFILING)?
Von uns werden keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Artikel 22 DSGVO eingesetzt. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
9. SIND SIE VERPFLICHTET, IHRE DATEN BEREITZUSTELLEN?

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für den Entscheidungsfindungsprozess notwendig sind. Darüber hinaus kann, im Rahmen eines möglichen Einstellungsprozesses, die Übermittlung weiterer Daten für die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten oder zu deren Erhebung es eine gesetzliche Verpflichtung gibt, erforderlich sein. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, den Arbeitsvertrag mit Ihnen zu schließen. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe unter Punkt 1).

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.