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Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process

INFORMATION FÜR BEWERBER 
 VERARBEITUNG IHRER BEWERBERDATEN  
 Hiermit informieren wir Sie über die  Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen und die  Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.  
 1. WER IST FÜR DIE DATENVERARBEITUNG  VERANTWORTLICH?  
 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:   
 Autohaus Kuhn & Witte GmbH & Co.KG  Allerbeeksring 2-12  21266 Jesteburg  Tel: +49 (4183) 933 0  Fax: +49 (4183) 933 501  E-Mail: datenschutz@kuhn-witte.de  
 Standort Buchholz / Nutzfahrzeugzentrum / Vespa  Store  Lüneburger Str. 9  21244 Buchholz  
 Audi Terminal  Jesdal 33  21217 Seevetal  
 Zweiradcenter  Harburger Str. 25  21266 Jesteburg  
 Geschäftsführung: Jan Rommel (Sprecher), Kerstin Witte, Oliver Bohn  
 Unseren Datenschutzbeauftragten (StraSev UG) erreichen Sie unter den nachfolgenden Kontaktdaten:  StraSev UG  Grünteweg 35  26127 Oldenburg  Tel: +49 (441) 98 333 822  E-Mail: datenschutz@strasev.de 

 
 2. WELCHE DATENKATEGORIE NUTZEN WIR UND WOHER  STAMMEN DIESE? 
 
 Zu den verarbeiteten Kategorien  personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname,  Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (etwa private  Anschrift, Mobil-Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und, sofern Sie Ihre Bewerbung  online einreichen, ggfls. die bei der Nutzung anfallenden Protokolldaten. Zudem  weitere Daten aus Ihren Bewerberunterlagen (z. B. Lichtbild, Lebenslauf,  Zeugnisse, Daten zur Schulausbildung und Schulabschluss und der  Staatsangehörigkeit. Ihre personenbezogenen Daten  werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses  erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z. B. Stellenvermittlungen)  erhalten haben.  Daten, die nicht direkt beim Betroffenen erhoben wurden, entstammen aus öffentlich zugänglichen Stellen. Diese Quellen sind: Berufsorientierte Sozialmedianetzwerke wie Xing, LinkedIn etc.

  
3. FÜR WELCHE ZWECKE UND AUF  WELCHER RECHTSGRUNDLAGE WERDEN DATEN VERARBEITET?  
 Wir verarbeiten Ihre  personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der Europäischen  Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG NEU).  
 In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Bewerberauswahl aufgrund Ihrer freiwillig übermittelten Bewerberdaten, gemäß Artikel 6 Abs. 1a DSGVO (Einwilligung). Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail, oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an uns übermitteln.  
 Des Weiteren verarbeiten wir  Ihre personenbezogenen Daten, falls dies zur Erfüllung von rechtlichen  Verpflichtungen notwendig ist. Dazu kann gehören: Wahrung von Aufbewahrungs-  und Speicherpflichten, etc. (Art. 6 Abs. 1c DSGVO).  
 Wir können Ihre personenbezogenen Daten außerdem, auf Basis einer Interessenabwägung, zur Wahrung des berechtigten Interesses von uns oder von Dritten, verwenden. Dazu kann die Erhebung von Daten, nicht direkt beim Betroffenen, aus öffentlich zugänglichen Quellen (Active Sourcing) und die Weiterleitung von Bewerberdaten innerhalb des Unternehmens, gehören (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).   Interessenabwägung zur Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO:  Das Interesse der verantwortlichen Stelle an einer Datenprüfung zur Auswahl des Bewerberverfahrens überwiegt dem Geheimhaltungsinteresse des Betroffenen, wenn die Empfänger (Dritte) zur Verschwiegenheit, gesetzlich oder vertraglich, verpflichtet sind.   Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten, gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO, verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, der Prüfung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gem. Art. 9 Abs. 2h i.V.m. § 22 Abs. 1b BDSG erforderlich sein.   Daneben kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, auf einer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG beruhen.   Die Autohaus Kuhn & Witte GmbH  & Co. KG verwendet zur Bewerberqualifikation eine elektronische  Fähigkeitsmessung (Online-Fähigkeitstest) der Firma Aon Assessment GmbH, Großer  Burstah 18-32, 20457 Hamburg, die als externe Dienstleister im Rahmen einer  Auftragsdatenverarbeitung nach Art 28 DSGVO das Programm bereitgestellt und  ausgeführt.   Hierbei werden personenbezogene Daten des Bewerbers, einschließlich der Persönlichkeitsmerkmale der Testergebnisse ausgewertet und genutzt, um die Auftragserfüllung und Bereitstellung der Ergebnisse, gegenüber dem Auftraggeber, zu gewährleisten. Soweit Videoaufzeichnungen (vidAssess) zu den vertraglich vereinbarten Dienstleistungen gehört, können unter Umständen besondere Kategorien personenbezogener Daten, als Nebenprodukt dieser Verarbeitungstätigkeit, verarbeitet werden (z. B. Gesundheits- oder religiöse Daten, soweit sich dieses aus den Bilddaten ergibt.) Die Bewerberdaten bleiben über die Dauer der Zweckbindung von 12 Monaten gespeichert und werden danach gelöscht. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Beurteilung der eingereichten Bewerbung und der/des BewerberIn/s, gemäß Art 6 Abs.1a DSGVO (EINWILLIGUNG) UND Art 6 Abs. 1f DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG (Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).   4. BEWERBUNGSVERFAHREN MIT PERSONIO  
 Auf unserer Website haben Sie  die Möglichkeit an unserem Online-Bewerbungsverfahren teilzunehmen. Hierfür  verwenden wir Personio, ein HR-Operating System der Personio SE & Co. KG  Seidlstraße 3 80335 München, Deutschland Tel.: +49(89) 1250 1004 E-Mail: info@personio.de Website: www.personio.de   Art und Umfang der Verarbeitung  Die von Ihnen übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert, welche von unserem Unternehmen verantwortet und von dem Drittunternehmen namens Personio betrieben wird. Mit Personio, Daten ausschließlich auf ISO-zertifizierten Servern in Deutschland speichert, haben wir eine entsprechende Datenschutzvereinbarung im Sinne der einschlägigen Gesetze geschlossen. Sofern Sie eine Initiativbewerbung direkt versenden, hängt die Verschlüsselung von Ihrem E-Mail-Dienstleister ab. Weitere Informationen dazu finden Sie unter: https://www.personio.de/datenschutzerklaerung/  
 Zweck und Rechtsgrundlage  Verantwortliche Mitarbeiter unseres Unternehmens können auf die genannte Datenbank zugreifen, um vakante Positionen mit geeigneten Kandidaten besetzen zu können. Die Nutzung unseres Online-Bewerbungsverfahrens ist freiwillig. Insofern ist die Grundlage der Datenverarbeitung Art. 6 Absatz 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).  
 Speicherdauer  Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erreichung des Zwecks nötig ist. Nach Übermittlung des Contents werden die Daten gelöscht. Art. 6 lit. b DSGVO (Einwilligung  
 5. WER BEKOMMT IHRE DATEN?  
 Innerhalb unseres Unternehmens  erhalten nur die Personen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung  unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Daneben bedienen  wir uns innerhalb des Bewerberprozesses, zum Teil unterschiedlicher  Dienstleister. Dazu zählen z. B. Jobbörsen.  
 Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre Daten erhalten:  Öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt.   Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR (Europäischen Wirtschaftsraumes) findet nicht statt.  
 6. WELCHE DATENSCHUTZRECHTE  KÖNNEN SIE ALS BETROFFENER GELTEND MACHEN?  
 Sie können, unter der unter  Punkt 1 genannten Adresse, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten  Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie, unter bestimmten Voraussetzungen,  die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin  ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf  Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten,  gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Beachten Sie bitte hierzu  Punkt. 8 dieser Erklärung. Sofern Sie der Meinung sind, dass die  Datenverarbeitung rechtswidrig erfolgt, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei  einer Aufsichtsbehörde zu.  
 7. WIE LANGE WERDEN IHRE DATEN  GESPEICHERT?  
 Schließt der für die  Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber,  werden die übermittelten Daten, zum Zwecke der Begründung des  Beschäftigungsverhältnisses, unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften, gespeichert.  Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit  dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwölf Monate nach  Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung  keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung  Verantwortlichen entgegenstehen.  
 Sonstiges berechtigtes  Interessen in diesem Sinne sind beispielsweise eine Beweispflicht in einem  Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Eine längere  Speicherdauer erfolgt nur nach gesonderter, freiwilliger Einwilligung des  Betroffenen, die dem Betroffenen im Rahmen des Erhaltens einer Absage angeboten  wird (z.B. wenn der Bewerber für eine eventuelle, spätere Anstellung in Frage  kommt).  

 8. INWIEWEIT GIBT ES EINE  AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNUGSFINDUNG IM EINZELFALL (EINSCHLISSLICH PROFILING)?  
 Von uns werden keine rein  automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Artikel 22 DSGVO eingesetzt.  Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber  gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.  
 9. SIND SIE VERPFLICHTET, IHRE  DATEN BEREITZUSTELLEN?  

 Im  Rahmen des Bewerbungsprozesses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten  bereitstellen, die für den Entscheidungsfindungsprozess notwendig sind. Darüber  hinaus kann, im Rahmen eines möglichen Einstellungsprozesses, die Übermittlung  weiterer Daten für die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten  oder zu deren Erhebung es eine gesetzliche Verpflichtung gibt, erforderlich  sein. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, den Arbeitsvertrag  mit Ihnen zu schließen.  Bei  Rückfragen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe  unter Punkt 1). 
 

Processing of (personal) data by the operator of the recruitment website

General information

This recruitment website is operated by Personio SE & Co. KG, which offers a human resource and candidate management software solution (https://www.personio.com/legal-notice/). Data transmitted as part of your application will be transferred using TLS encryption and stored in a database. The sole controller of this data within the meaning of article 24 of the GDPR is the enterprise carrying out this online application process. Personio’s role is limited to operating the software and this recruitment website and, in this context, being a processor under article 28 of the GDPR. In this case, the processing by Personio is based on an agreement for the processing of orders between the controller and Personio. In addition, Personio SE & Co. KG processes further data, some of which may be personal data, to provide its services, in particular for operating this recruitment website. We will refer to this in more detail below.

The controller

The controller under data protection law is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entry in the commercial register
Commercial register entry number: HRA 115934
Registration Court: Amtsgericht München
Data Protection Officer contact: privacy@personio.com

Access logs (“server logs”)

Each access to this recruitment website automatically causes general protocol data, so-called server logs, to be collected. As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. Without this data, it would, in some cases, be technically impossible to deliver or display the contents of the software. In addition, processing this data is absolutely necessary under security aspects, in particular for access, input, transfer, and storage control. Furthermore, this anonymous information can be used for statistical purposes and for optimizing services and technology. In addition, the log files can be checked and analyzed retrospectively when unlawful use of the software is suspected. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. Generally, data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp of the access to the software is collected. The scope of this log process does not exceed the common log scope of any other site on the web. These access logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

Error logs

So-called error logs are generated for the purpose of identifying and fixing bugs. This is absolutely necessary to ensure we can react as quickly as possible to possible problems with displaying and implementing content (legitimate interest). As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. When an error message occurs, general data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp upon occurrence of the respective error message and/or specification is collected. These error logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

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So-called cookies are used on parts of this recruitment website. They are small text files which are stored on the device with which you access this recruitment website. As a general rule, cookies serve the purpose of ensuring secure access to a website (“absolutely necessary”), implementing certain functionalities such as standard-language settings (“functional”), improving the user experience or the performance of the website (“performance”), or placing targeted advertisements (“marketing”). On this recruitment website, we generally use only cookies that are absolutely necessary, functional or performance-related, in particular for implementing certain default settings such as language, for identifying the job advertising channel, or for analyzing the performance of a job advert via which a user accessed this recruitment website. The use of cookies is absolutely necessary for providing our services and thus for the performance of the contract (article 6 (1) b) of the GDPR). Period of storage: up to 1 month or until the end of the browser session Right to object: You can determine via your browser settings whether you allow or object to the use of cookies. Please note that deactivating cookies may result in limited or completely blocked functionalities of this recruitment website.

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Personio reserves the right to adjust this data privacy statement at any point in time to ensure that it is in line with the current legal requirements at all times, or in order to accommodate changes in the services offered, for example when new services are introduced. In this case, the new data privacy statement applies to any later visit of this recruitment website or any later job application.